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Projekt Unternehmensserviceportal

Im Vordergrund steht bei der Umsetzung neuer Services für Unternehmen die Schaffung von No-Stop oder One-Stop Shops, womit sich die Zahl der erforderlichen Behördenkontakte auf ein Minimum reduzieren soll.

Unternehmensserviceportal_USP

Der digitale Zugangspunkt für Unternehmen

Über 300.000 am Unternehmensserviceportal (USP) registrierte Unternehmen profitieren bereits davon, dass durch einen einzigen Zugang, Melde- und Informationspflichten rund um die Uhr und effizient erledigt werden können.

Mit dem Chatbot "Mona" – im rechten unteren Eck im USP zu finden – sollen relevante Fragen für Unternehmen zum Thema Coronavirus abgedeckt werden. Verwendbar im öffentlichen wie im angemeldeten Bereich sowie auf mobilen Geräten.

Durch Digitalisierung die Entbürokratisierung der Amtswege für Wirtschaftstreibende – in weiterer Folge auch für Bürgerinnen und Bürger – zu fördern, ist ein wichtiges Ziel der Bundesregierung. Im Mittelpunkt steht dabei die Schaffung einer digitalen Infrastruktur zur Umsetzung des Once-Only-Prinzips. Dokumente und Informationen sind nur beim Erstkontakt der Behörde vorzulegen, bei allen weiteren Behördengängen soll die Verwaltung auf die vorhandenen Daten zugreifen.

Das Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) stellt die digitale Infrastruktur für eine Once Only Plattform (bestehend aus Register- und Systemverbund und einer Informationsverpflichtungsdatenbank) und Rahmenbedingungen zur Umsetzung von optimierten digitalen Services. Diese kann dann als zentrale E-Government Basisinfrastruktur von allen Ressorts beziehungsweise Ländern und Gemeinden genutzt werden. Damit sollen Datenmeldungen zwischen Unternehmen und Verwaltung massiv vereinfacht und verringert werden: Unternehmensbezogene Daten sollen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und des Datenschutzes nur mehr einmal gemeldet werden. Erste Anwendungsfälle sind umgesetzt. In weiteren Schritten folgen die Infrastruktur auch zur Abwicklung von Lebenssituationen für Bürgerinnen und Bürger sowie für grenzüberschreitende Anwendungsfälle im Sinn der "Single Digital Gateway Verordnung" der Europäischen Union.

Die Elektronische Gründung

eines Einzelunternehmens ist seit 2017 möglich. Seit 1. Jänner 2018 können auch Ein-Personen-GmbH inklusive Firmenbuchanmeldung über das Unternehmensserviceportal gegründet werden. Alle dafür erforderlichen Behördenwege sind elektronisch verfügbar. Gewerbeanmeldung, Finanzamtsmeldung, Versicherungsmeldung bei der SVA und die Erklärung nach dem Neugründungsförderungsgesetz können auf usp.gv.at angestoßen und per Handy-Signatur elektronisch unterschrieben werden. Für die Ein-Personen-GmbHs wird zusätzlich noch die Eintragung in das Firmenbuch angeboten. Alle Meldungen werden elektronisch den jeweiligen Verfahren der Behörden übergeben.

Im Zuge der elektronischen Gründung von Einzelunternehmen und Ein-Personen-GmbH kommt die digitale Infrastruktur zur Umsetzung des Once-Only-Prinzips erstmalig zum Einsatz. Das bedeutet eine Entlastung und optimierte Prozesse für österreichische Unternehmen.

Moderner digitaler End-to-End Prozess

Angehende Gründerinnen und Gründer registrieren sich im ersten Schritt mittels Handy-Signatur am Unternehmensserviceportal und legen ein Gründungskonto an. Im nächsten Schritt wählen sie die Rechtsform ihres neuen Unternehmens aus. Zur Durchführung wird ein eigener Gründungskontobereich zur Verfügung gestellt, in dem alle für die Gründung des Unternehmens notwendigen Formulare sowie ausführliche Informationen zum Vorgang angezeigt werden.

Die Formulare können direkt im Gründungskonto online bearbeitet und an die zuständigen Behörden abgeschickt werden. Im Fall der Ein-Personen-GmbH muss beim Befüllen der Finanzamtsmeldung der Firmenbuchauszug nicht mehr zusätzlich übermittelt werden, da die Daten im Hintergrund, also behördenintern, zur Verfügung gestellt werden. Dadurch sparen sich Gründerinnen und Gründer Zeit und Kosten.

Nach dem Absenden aller Formulare bearbeiten die zuständigen Behörden die übermittelten Anträge. Nach Abschluss der erfolgreichen Gründung des Unternehmens erfolgt im Gründungskonto eine automatische Benachrichtigung.

Weiterführende Informationen

Kontakt

Digitalisierung und E-Government: digitalisierung@bmdw.gv.at