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Interessentensuche/Bekanntmachung; Abt. I/B/6, Analytiker/-in bzw. Organisator/-in

Dienststelle/Dienstort: BMDW; Wien
Organisationseinheit: Abteilung I/B/6 - "E-Government Bund/Verwaltung"
Funktion: Analytiker/-in bzw. Organisator/-in
Arbeitsplatzwertigkeit: ADV SV3
Dauer der Tätigkeit: Unbefristet
Kontaktperson für Interessenten: Mag. Markus FABRIZY
Telefon: 01 711 00/802110
Bewerbungsadresse: Abteilung Präs/A/8 - Personalwesen, Stubenring 1, 1010 Wien
Ende der Frist: 8. Jänner 2021

Stellenbeschreibung:

Betreuung von bundesinternen IT-Projekten, insbesondere den elektronischen Akt (ELAK):

  • Analyse von Ist-Zustand und Benutzeranforderungen
  • Erstellung von Grob-, Fein- und Detailkonzepten
  • Qualitätssicherung, Testplanung, Durchführung von Tests bei Hotfixes, neuen Releases sowie bei der

Einführung neuer Produkte:

  • 2nd und 3rd Level Support (Analyse von Problemen und Behebung von Fehlern im ELAK)
  • Ressortadministration
  • Koordination, Kontrolle und Abnahme von externen erbrachten Leistungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Mitarbeit bei der Evaluierung und Bewertung von Anboten
  • Mitarbeit beim Erstellen von Zuschlagsempfehlungen
  • Vertrags- und Rechnungsprüfung vergebener Leistungen
  • Erstellung von Datenbankauswertungen
  • Analyse und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen von Geschäftsprozessen von Organisationseinheiten sowie Dokumentation, Implementierung und Wartung derselben in Form von Prozessdefinitionen und Vorlagen

Anforderungsprofil für Interessent/-innen:

Studienrichtung: 

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium in einem Fach der Informationstechnologie (mindestens Diplom- oder Mastergrad) oder Reifeprüfung mit vergleichbarer langjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Informationstechnologie

Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse: 

Sehr gute Kenntnisse im Bereich Elektronisches Aktenwesens; sehr gute Kenntnisse im Bereich des E-Governments, sehr gute Kenntnisse im Bereich Amtssignatur, elektronische Signatur und elektronische (duale) Zustellung; gute Kenntnisse im Bereich von Archiv- und Archivierungssystemen sowie deren Standards; sehr gute Kenntnisse von Methoden des Projektmanagements und deren Anwendung, vorzugsweise nach der PMA Methode; Erfahrung als Projektleiter und Projektmitarbeiter; sehr gute Kenntnisse über Präsentations- und Schulungstechniken; Fähigkeit, Datenschutzverletzungen zu erkennen und zu bewerten; Kenntnisse der Strukturen und Abläufe in der österreichischen Bundesverwaltung

Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit; Genauigkeit und Verlässlichkeit; Kooperationsfähigkeit; Team- und Kommunikationsfähigkeit; Verhandlungs­­geschick; Organisations­fähigkeit; Flexibilität und Einsatzbereitschaft; Fähigkeit zu vernetztem und analytischem Denken; rasche Auffassungsgabe; Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung

Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

EDV-Anwenderkenntnisse: 

Sehr gute Kenntnisse betreffend Microsoft Office Produkte; Open Source Office Produkte; XML und XML-Schemata; sehr gute Kenntnisse über Softwareengineeringmethoden von strukturierten und objektorientierten Entwicklungsumgebungen objektorientierten Entwicklungsumgebungen

Sonstige Bemerkungen: 

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 3.190,80 brutto (ADV SV3). Dieser Betrag kann sich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen. Während der Ausbildungsphase ist der Monatsbezug/das Monatsentgelt niedriger.

Das Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort ist bemüht, den Anteil von Frauen in höherwertigen Verwendungen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Gem. § 11c B-GlBG werden Bewerberinnen, die für die angestrebte Verwendung (Funktion) gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in Papierform an die Personalabteilung des BMDW Abt. Präs/A/8 - Personalwesen, Stubenring 1, 1010 Wien oder per E-Mail an personalabteilung@bmdw.gv.at . Die Bewerbungen haben bis zum Ende der Bewerbungsfrist bei der Abteilung Präs/A/8 einzulangen.